En AI-receptionist som bokar direkt i din kalender
Menodi kopplas till Google Calendar eller Microsoft 365 och bokar jobb i dina lediga luckor automatiskt — inga dubbelbokningar, ingen efterregistrering.
Boka demoDet här gör kalendersync
- Ser dina lediga tider i realtid
- Bokar in jobbet under samtalet
- Undviker dubbelbokningar
- Skickar SMS-bekräftelse till kunden
- Fungerar med Google Calendar & Microsoft 365
Så går en bokning till i samtalet
Agenten tar först reda på vilken tjänst kunden vill ha och föreslår sedan konkreta tider ur kalendern, till exempel ”torsdag 14 eller fredag 10?”. När kunden har valt låses dag och klockslag, namn och telefonnummer säkras, och agenten bekräftar muntligt: ”Då bokar jag in dig på torsdag klockan 14.” Kalenderposten skrivs samtidigt med kundens namn, nummer och ärende i beskrivningen, och bekräftelse-SMS:et går ut direkt efter samtalet.
Tider utanför öppettiderna föreslås aldrig. Är den tid kunden ber om redan tagen erbjuder agenten närmaste lediga alternativ i stället för ett nej.
Du styr vad som går att boka
Agenten bokar bara tjänster ur din tjänstelista, med de längder du har satt. För varje tjänst kan du dessutom ställa in:
- Buffert- och förberedelsetid, till exempel restid mellan hembesök
- Framförhållning och kortaste varsel
- Kapacitet, för verksamheter med flera stolar eller rum
- Manuell bekräftelse för tjänster du vill godkänna först
Kalendern är sanningskällan: det du själv lägger in, som möten, semester och lunch, försvinner automatiskt ur agentens förslag. Utan kalenderkoppling fungerar bokningen ändå. Agenten bekräftar muntligt och bokningarna samlas i appens bokningsvy. Mer i dokumentationen om bokning och kalender.
Vanliga frågor om kalendersync
Vilka kalendrar fungerar?
Google Calendar och Microsoft 365 (Outlook). Fler tillkommer — hör av dig om du kör något annat.
Kan den se när jag redan är bokad?
Ja. Menodi läser dina lediga luckor och bokar bara tider som faktiskt är fria.
Vad händer om jag flyttar en tid?
Ändringar i din kalender syns direkt — Menodi bokar alltid utifrån det aktuella läget.