Egenkontroll är ditt verktyg för att systematiskt följa upp att arbetet blir rätt – inte en juridisk kontrollplan. Här får du ett arbetsflöde och en mall du kan kopiera in i ditt eget system.
Innehåll
Så skiljer sig egenkontroll från PBL-kontrollplan
Egenkontroll handlar om din interna uppföljning av att moment utförs enligt ritning, branschregler och egen kvalitetsplan. Kontrollplanen enligt plan- och bygglagen hör till lov- eller anmälningsärendet och fastställs av byggnadsnämnden. De kan överlappa, men egenkontrollen är oftast mer detaljerad och anpassad efter ditt företags arbetssätt.
Från 1 juli 2026 gäller nya byggregler för nya ärenden efter övergångsperioden. Äldre lovärenden kan fortsatt följa äldre regler. Ingen generell mall intygar regelefterlevnad – den måste anpassas till projektet och aktuella krav.
- Egenkontroll: intern kvalitetssäkring, ofta per moment.
- PBL-kontrollplan: hör till lov- eller anmälningsärendet och fastställs av byggnadsnämnden.
- Mallen ersätter inte kontrollplanen utan kompletterar den.
Arbetsflöde steg för steg
Börja med att lista alla moment som ska egenkontrolleras. Bestäm i vilken ordning de ska utföras och vem som ansvarar. Dokumentera underlaget – ritning, leverantörsinstruktion, branschregel – och vilken metod som används. Ange datum och resultat. Om avvikelse upptäcks, beskriv den och föreslå åtgärd. Följ upp att åtgärden blev gjord.
Lägg in kontrollpunkterna i ditt befintliga system, till exempel en projektmapp eller ett enkelt formulär. Undvik separata Excel-ark som ingen hittar. En tydlig rutin är att varje vecka gå igenom öppna avvikelser och stämma av mot tidplanen.
- Moment: vad ska kontrolleras?
- Underlag: ritning, instruktion, regel.
- Metod: mätning, visuell kontroll, provtryckning.
- Ansvarig: namngiven person.
- Datum: när kontrollen gjordes.
- Resultat: godkänt eller avvikelse.
- Avvikelse: beskrivning och trolig orsak.
- Uppföljning: åtgärd, nytt datum, signatur.
Kopierbar checklista – så använder du den
Nedan är en enkel checklista i textform. Kopiera den till ditt eget dokument eller affärssystem. Fyll i projektnamn, moment och ansvarig. Skriv ut eller använd digitalt – poängen är att den blir ifylld och signerad.
Checklistan är inte en garanti för regelefterlevnad. Den är ett stöd för att inte missa steg. Anpassa den efter ditt företags arbetssätt och de krav som gäller för just ditt projekt.
- Projekt: ________ Moment: ________
- Underlag: ________ Metod: ________
- Ansvarig: ________ Datum: ________
- Resultat: Godkänt / Avvikelse
- Avvikelse: ________________________
- Åtgärd: ________________________
- Uppföljt datum: ________ Sign: ________
Vanliga fallgropar och hur du undviker dem
En vanlig fallgrop är att egenkontrollen blir en pappersprodukt som fylls i i efterhand. Undvik det genom att koppla varje kontroll till en faktisk händelse i produktionen, till exempel innan gjutning eller efter installation. Då blir den en naturlig del av arbetet.
En annan fallgrop är att inte följa upp avvikelser. Bestäm en rutin: varje avvikelse ska ha en ansvarig och ett datum för åtgärd. Följ upp vid nästa veckomöte. Då blir ingen avvikelse liggande.
- Gör kontrollen direkt vid momentet, inte i efterhand.
- Utse en ansvarig för varje avvikelse.
- Sätt ett datum för uppföljning.
- Dokumentera även när inget fel hittas – det visar att kontrollen är gjord.
Digitalisering och ansvar
Om du vill digitalisera kan du använda en enkel app eller ett formulär i din projektplattform. Men kom ihåg: tekniken löser inte otydligt ansvar. Bestäm vem som äger egenkontrollen i varje projekt – ofta platschefen eller arbetsledaren.
Se över mallen inför varje nytt projekt. Nya byggregler från 1 juli 2026 kan påverka vilka moment som ska kontrolleras, men äldre lovärenden kan fortsatt följa äldre regler. Utgå från projektets specifika förutsättningar.
- Utse en ägare av egenkontrollen per projekt.
- Anpassa mallen efter projektets krav.
- Spara ifyllda checklistor tillsammans med övrig projektdokumentation.
Källa: Boverket om de nya byggreglerna. Kontrollera alltid den aktuella informationen där.